همه اطلاعات برنامه در یک صفحه
برای هر برنامه اطلاعات موردنیاز را ثبت کنید تا مدیران، سرپرستان و اعضای باشگاه به اطلاعات مشخص و بهروز دسترسی داشته باشند.
اطلاعات برنامه میتواند شامل عنوان، توضیحات، تاریخ و زمان، مقصد، درجه سختی، ظرفیت، هزینه، سرپرست، تجهیزات موردنیاز، شرایط شرکت و وضعیت ثبتنام باشد.
مدیریت ظرفیت برنامه بدون لیست دستی
فرض کنید باشگاه یک برنامه صعود دماوند با ظرفیت ۲۰ نفر برگزار میکند. در روش دستی، مدیر باید پیامهای ثبتنام، پرداختها و انصرافها را بررسی کند و مرتب فایل شرکتکنندگان را تغییر دهد. در پاکوب ظرفیت از ابتدا برای برنامه مشخص است و مدیر میتواند وضعیت ثبتنامها را در همان برنامه مشاهده کند. با تکمیل ظرفیت نیز مدیریت اعضای بعدی و لیست انتظار منظمتر خواهد بود.
ثبتنام اعضا را به برنامه متصل کنید
اطلاعات ثبتنام نباید در یک پیامرسان، پرداخت در محل دیگری و مشخصات عضو در فایل جداگانه باشد. پاکوب این اطلاعات را به برنامه مربوطه متصل میکند.
مدیریت شرکتکنندگان
مدیر باشگاه میتواند فهرست افراد ثبتنامشده در هر برنامه را مشاهده کند. این موضوع مخصوصاً نزدیک زمان اجرای برنامه اهمیت دارد؛ زمانی که مدیر و سرپرست باید بدانند چه افرادی در برنامه حضور خواهند داشت.
هزینه و وضعیت مالی برنامه
هر برنامه میتواند درآمد و هزینه مخصوص خود داشته باشد. ثبتنام اعضا، پرداختها و هزینههای اجرای برنامه زمانی ارزشمندتر میشوند که در کنار اطلاعات همان برنامه قابل بررسی باشند.
