همه اطلاعات برنامه در یک صفحه
برای هر برنامه اطلاعات موردنیاز را ثبت کنید تا مدیران، سرپرستان و اعضای باشگاه به اطلاعات مشخص و به‌روز دسترسی داشته باشند.
اطلاعات برنامه میتواند شامل عنوان، توضیحات، تاریخ و زمان، مقصد، درجه سختی، ظرفیت، هزینه، سرپرست، تجهیزات موردنیاز، شرایط شرکت و وضعیت ثبتنام باشد.
مدیریت ظرفیت برنامه بدون لیست دستی
فرض کنید باشگاه یک برنامه صعود دماوند با ظرفیت ۲۰ نفر برگزار میکند. در روش دستی، مدیر باید پیام‌های ثبتنام، پرداخت‌ها و انصراف‌ها را بررسی کند و مرتب فایل شرکت‌کنندگان را تغییر دهد. در پاکوب ظرفیت از ابتدا برای برنامه مشخص است و مدیر میتواند وضعیت ثبتنامها را در همان برنامه مشاهده کند. با تکمیل ظرفیت نیز مدیریت اعضای بعدی و لیست انتظار منظم‌تر خواهد بود.
فرایند ثبتنام متصل به برنامه
پس از تعریف برنامه، عضو مسیر ثبتنام را از مشاهده جزئیات تا پرداخت، تأیید و دریافت واچر طی میکند. مدیر در همان برنامه وضعیت هر ثبتنام را می‌بیند و دیگر لازم نیست بین پیام‌ها و فایل‌های جداگانه جستجو کند.
مدیریت شرکت‌کنندگان
مدیر باشگاه میتواند فهرست افراد ثبت‌نام‌شده در هر برنامه را مشاهده کند. این موضوع مخصوصاً نزدیک زمان اجرای برنامه اهمیت دارد؛ زمانی که مدیر و سرپرست باید بدانند چه افرادی در برنامه حضور خواهند داشت.
هزینه و وضعیت مالی برنامه
هر برنامه میتواند درآمد و هزینه مخصوص خود داشته باشد. ثبتنام اعضا، پرداخت‌ها و هزینه‌های اجرای برنامه زمانی ارزشمندتر می‌شوند که در کنار اطلاعات همان برنامه قابل بررسی باشند.
