Tüm program bilgileri tek sayfada
Her program için gerekli bilgileri kaydedin; yöneticiler, liderler ve kulüp üyeleri net ve güncel detaylara erişebilsin.
Program bilgileri başlık, açıklama, tarih ve saat, rota, zorluk seviyesi, kapasite, ücret, lider, gerekli ekipman, katılım koşulları ve kayıt durumunu içerebilir.
Manuel listeler olmadan program kapasitesi yönetimi
Kulübünüzün 20 kişilik kapasiteyle bir Damavand zirve programı düzenlediğini hayal edin. Manuel yöntemde yönetici kayıt mesajlarını, ödemeleri ve iptalleri kontrol edip katılımcı dosyasını sürekli güncellemek zorundadır. Pakub'da kapasite baştan tanımlanır ve yönetici kayıt durumunu program içinde görüntüleyebilir. Kapasite dolduğunda bekleme listesi yönetimi de daha düzenli hale gelir.
Programa bağlı kayıt süreci
Program tanımlandıktan sonra üye, detayları görüntülemeden ödeme, onay ve kupona kadar net bir yol izler. Yönetici her kaydın durumunu aynı program içinde görür; mesajlar ve ayrı dosyalar arasında arama yapmak zorunda kalmaz.
Katılımcı yönetimi
Kulüp yöneticisi her program için kayıtlı kişilerin listesini görüntüleyebilir. Bu, özellikle program tarihi yaklaştığında önemlidir; yönetici ve lider kimin katılacağını bilmelidir.
Program maliyeti ve finansal durum
Her programın kendi gelir ve giderleri olabilir. Üye kayıtları, ödemeler ve operasyonel maliyetler, program bilgileriyle birlikte incelenebildiğinde daha değerli hale gelir.